大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公电脑使用制度的问题,于是小编就整理了2个相关介绍办公电脑使用制度的解答,让我们一起看看吧。
现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?
笔者是一名机关干部,对于机关单位人均一台电脑,不能实现无纸化办公的原因,主要有以下三点:
一是无法确认电子材料是否是最终版本,是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后,才能加盖公章,代表着单位的意见,直观简洁,一目了然,而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章,还有的加盖骑缝章,一经上报,无法更改。电子材料不一样,我发给你了,谁知道这份材料领导审核没审核过啊?这是你个人意见还是单位的意见?无法证实。另外报过去,万一有居心叵测人员给你变动、修改一下,你也无从得知,将来责任认定也无法进行,说不清楚是改动的数据资料,容易扯皮。
二是有些考核需要在野外进行,查看电子档不便。像我们这个行业,上级来检查时候,经常需要深入田地,实地测量检查,检查地点远离村庄,持续时间较长,抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便,一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰,另一方面电池续航力也不够,远不如带着纸质材料轻便。
三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案,都需要有五年左右的存档期限,不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存,纸质材料同样需要保存,还是同样的问题,纸质材料直观明了,加盖公章,具有较强的严肃性和规范性。
此外还有其他一些原因,如电子档文件字体较小,看起来不如纸质清晰,有的领导电脑不熟悉,用着不习惯等等,都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。
不过随着时代的进步和科技的发展,无纸化办公总有一天会来到我们身边。
因为领导的电脑是用来玩纸牌游戏的,偶尔打开浏览器看看新闻,键盘是没用的,直接叫人收走。
很多很多这样的领导,你想无纸化办公?
再说了,领导在纸质文件上签名,才有感觉,那样才是权力的象征!
机关事业单位的公文签批流转都是纸质的,有的单位***购了办公系统也是形同虚设,无纸化办公领导不用,同志们没法用,上级不用,下级没法用。事事要留痕,留了一大推纸质文件无人问津,攒多了废品收购站就是归宿。
还是制度,监管,习惯没有到位。
事实上很多企业已经近乎无纸办公。
我所在的公司现在感觉仍需要用纸的地方有:
1. 公告栏。还是有一些重要的公告邮件被同事忽略,还是得打印出来贴在醒目的地方提醒大家。
2. 报销单。这个我也有点纳闷,为啥在网上填完报销而且也把原始票据拍照上传或者电子发票也上传了,还要打印出来提交?而且也不用签名。据说是为了审计用。
3. 合同。员工合同,这个还是要认公章的。还有的就是公司往来的合同,证明,招投标书等等。
4.其他可能我接触不到的东西,我就不好说了,尤其是财务方面。
无纸化办公大约喊了十几年了,但现在的用纸量起码翻了十倍。为何无纸化推行不了,纠其根源主要在领导,因为领导们不会电子化审签文件,所以干活的人只能纸质文书供领导审签。***领导不会,部门领导不会,只能以纸质形式下发,这就需要批量印刷。所以,无纸化办公只是纸上谈兵。具体有多少浪费?需要砍伐多少树?这个话题就太大了,省略了吧。
学校不准老师在办公室的电脑上看电影电视剧,说这对教学有害。你认为呢?
作为一个学校的信息技术老师,在这个问题上,我觉得自己应该有一定的发言权,学校不准老师在办公室的电脑上看电影电视剧,这件事要从不同的角度去思考:
教师的工作职责是什么?作为一个老师首先要为人师表,并不断提高自己的教育教学业务水平 ,单从这两点上来说,教师是一个非常忙的职业,除了上课,就是备课,还得给学生做思想教育工作,再有点时间还得提升自己的业务水平,拓宽自己的知识面,根本没有时间去看电影电视剧,但是仍然存在个别老师在办公室看电影电视剧,这是为什么呢?
首先,老师为什么要在办公室电脑上看电影电视剧,是因为无聊?没课?不需要备课?不需要晋升自己的知识面?这又得分为两种情况,上班时间还是下班时间,如果上班时间因为以上原因去看电影电视剧,那么这种情况和上班炒股是一个性质的,是很恶劣的;下班看的话,可以理解,闲来无聊换个心情,不应该批判。
其次,作为一个信息技术老师,我经常在办公室研究电影电视剧的拍摄手法和特效运用,从中吸取一些视频制作技巧,开展某些大型活动,比如:元旦晚会、运动会、动员大会等活动,我们这些老师还得从网上一些***中搜索有用的信息加以参考,如果这样的话,上班时间用单位电脑看电视电视剧又有情可原了。
综上所诉,只要是为了工作,合理使用电脑做任何事情都应该是合情合理的,作为老师,一个特殊的职业,我们一定要做好为人师表的典范,要不就会授人以柄,因此必须遵守规章制度,如果学校的管理者可以合理的人性化执法,创造一个团结、奋进的文化学习氛围,那么一切问题都不是问题。
到此,以上就是小编对于办公电脑使用制度的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公电脑使用制度的2点解答对大家有用。