大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于无纸化集成电脑推荐的问题,于是小编就整理了4个相关介绍无纸化集成电脑推荐的解答,让我们一起看看吧。
- 现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?
- 现在都是无纸化办公,明明电脑用得无比熟练,却被要求手写教案,这是什么情况?
- 计算机一级和无纸化有啥区别?
- 有哪些比较好用的APP,分享一下?
现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?
无纸化办公大约喊了十几年了,但现在的用纸量起码翻了十倍。为何无纸化推行不了,纠其根源主要在领导,因为领导们不会电子化审签文件,所以干活的人只能纸质文书供领导审签。***领导不会,部门领导不会,只能以纸质形式下发,这就需要批量印刷。所以,无纸化办公只是纸上谈兵。具体有多少浪费?需要砍伐多少树?这个话题就太大了,省略了吧。
事实上很多企业已经近乎无纸办公。
我所在的公司现在感觉仍需要用纸的地方有:
1. 公告栏。还是有一些重要的公告邮件被同事忽略,还是得打印出来贴在醒目的地方提醒大家。
2. 报销单。这个我也有点纳闷,为啥在网上填完报销而且也把原始票据拍照上传或者电子发票也上传了,还要打印出来提交?而且也不用签名。据说是为了审计用。
3. 合同。员工合同,这个还是要认公章的。还有的就是公司往来的合同,证明,招投标书等等。
4.其他可能我接触不到的东西,我就不好说了,尤其是财务方面。
机关事业单位确实是每人一台电脑,并且几乎所有的工作都需要借助电脑来完成。但是依然无法实现无纸化办公,原因如下:
第一、收到的上级部门文件需要主要领导审批,分管领导批阅。上级来文的办理首先办公室主任加注处理意见,然后呈报给主要领导,主要领导批示给分管领导,分管领导对文件精神领会之后,安排专干具体办理规程,最后由专干具体办理。这样做可以让主要领导、分管领导对当前的工作有了解,也方便安排指导。
第二、保密的需要。在网上发送文件存在很大风险,有些涉及机构改革和需保密的文件不能在网上传送。以防有些别有用心的人专门窃取我们的文件,对国家造成一定的损害和负面影响。
第三、纸质版存档比较安全。虽然网上也可以存档,但是电脑上会因为病毒、电脑故障而造成文件丢失或者无法恢复。而纸质版的档案存放更为安全可靠。
第四、应付各级部门检查的需要。不管的阶段性工作,还是常规性工作,各级部门对下级机关的检查依然非常多。检查时必须查阅资料,还要装订的美观大方,便于查看。所以工作必须要留痕,没有纸质版资料,如何留痕?
行政事业单位有其工作的特殊性,完全实现无纸化办公是不可能的,只能是尽量减少纸上办公。
机关事业单位的公文签批流转都是纸质的,有的单位***购了办公系统也是形同虚设,无纸化办公领导不用,同志们没法用,上级不用,下级没法用。事事要留痕,留了一大推纸质文件无人问津,攒多了废品收购站就是归宿。
笔者是一名机关干部,对于机关单位人均一台电脑,不能实现无纸化办公的原因,主要有以下三点:
一是无法确认电子材料是否是最终版本,是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后,才能加盖公章,代表着单位的意见,直观简洁,一目了然,而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章,还有的加盖骑缝章,一经上报,无法更改。电子材料不一样,我发给你了,谁知道这份材料领导审核没审核过啊?这是你个人意见还是单位的意见?无法证实。另外报过去,万一有居心叵测人员给你变动、修改一下,你也无从得知,将来责任认定也无法进行,说不清楚是改动的数据资料,容易扯皮。
二是有些考核需要在野外进行,查看电子档不便。像我们这个行业,上级来检查时候,经常需要深入田地,实地测量检查,检查地点远离村庄,持续时间较长,抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便,一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰,另一方面电池续航力也不够,远不如带着纸质材料轻便。
三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案,都需要有五年左右的存档期限,不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存,纸质材料同样需要保存,还是同样的问题,纸质材料直观明了,加盖公章,具有较强的严肃性和规范性。
此外还有其他一些原因,如电子档文件字体较小,看起来不如纸质清晰,有的领导电脑不熟悉,用着不习惯等等,都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。
不过随着时代的进步和科技的发展,无纸化办公总有一天会来到我们身边。
现在都是无纸化办公,明明电脑用得无比熟练,却被要求手写教案,这是什么情况?
我们学校也搞过电子教案的尝试,原来跃跃欲试的领导现在也心灰意冷,,原来想电子教案可以减轻负担,但人总是有惰性的,一旦电子化就失去了原来的初衷,大家都直接下载复制打印,再也不看、不想、不备了,确实本身工作也生活就够忙了,所以出现了严重问题,比如下载的某某网的标识都在,甚至备课人都没有改,纸张浪费特别严重,很多人不会排版,行距过大,字体不一,甚至不会正反打印,苦口婆心的说也没用,所以一个学期就改回手写,手写是有好处的,让你加深印象,特别对于新老师,但一定是要自己写才有作用,自己写的也许很不完美,看起来甚至不正规,但记住千万不要抄,抄的再好也没有意义。至于有十年以上教龄的老教师,可以写简案,甚至直接备在书上。
现在无论是办公,查找信息,就算是考试都是实行的无纸化,通过电脑来完成,为什么电脑操作已经很普及了,但是却被要求手写教案呢?这就要归结于我国的传统了,以前老师都是通过自己用手写教案的,这种方式对于现在的我们来讲或许很麻烦,但是在以前确实常态,其实手写教案不失为一个好的方式,在书写的过程中有更多思考,标记性更强。
这是典型的***!不仅要纸制教案,每周验鉴,上课还要求必须使用PPT,也就是教师为一节课要付出双倍劳动。以前曾有教师呼吁取消纸制教案,教研室一口拒绝:绝不允许这种歪风增长!在他们意识里觉得只有动笔写才会思考,其实在繁多工作中纸制教案不仅增加劳动量也侵占了设计课案的时间,老师为了完成要求,只好抄。因此完全成了形式,还损害了思考改进时间。在管理者眼里觉得教师有了剩余时间会生事生非因为有思考的余地了,他们自己就是这样,无事就乱想,以己度人,让教师们埋头忙个不停,他们就放心了。
计算机一级和无纸化有啥区别?
计算机一级。计算机一级考试,其主要考试内容就是考核用户计算机的基础,且为电脑答题,效率快且非常简单,而计算机无纸化是指纸质考试,该类考试不会使用计算机,其相较于计算机一级考试要难一些,因用户需要牢牢记住键盘按键和各种快捷指令。所以计算机一级简单。计算机一级考试***用***用无纸化考试,上机时间为90分钟。
计算机一级和无纸化的区别在于,一个是说的计算机掌握的能力程度,一个是使用计算机后的结果。虽然两者之间表达的是不同的意思,但是存在密切的联系,即计算机等级越高,无纸化程度也越好。
有哪些比较好用的app,分享一下?
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