大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于电脑桌面管理测评的问题,于是小编就整理了3个相关介绍电脑桌面管理测评的解答,让我们一起看看吧。
日常做表格比较多,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?
你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。
由于工作任务繁杂,经常看到同事的电脑桌面密密麻麻排满了文件夹、文件的图标,这样密集的布局让文件查找起来特别不方便,日子一***现有些文件夹已经在桌面卧倒快一年了还没打开过。有没有更合适的高效整理方法呢?这里围绕三个方面来分享自己的一些心得体会:
规范的文件命名方式,不仅可以让你在日后查找的时候,一目了然,更可以为日后归档整理打下坚实的前期基础。所以,要管理众多的表格文件,先试着在文件命名上下工夫。
对于正在操作的文件:我自己***用的是“类别+关键字+时间”的方式,比如“学校_主题教育汇总表_20191114.xlsx",你也可以根据自己的思维习惯把关键字设定到文件名中,记得,一定得有关键字。就像卖家的产品标题没有类别、属性等关键字,那么你是不大可能在大量的信息中快速找到这款商品的。
对于已经完成的文件:我会把文字名作细微的调整,就是把时间放到前面来,变成”时间+类别+关键字“,这样的改变看似作用不大,但在后期查找的时候,你就会发现有妙用,你能一眼找到那个最终版的文件。
对于文件夹的命名:我***用的是“序号+关键字”的方式,比如“01_学校”、“02_培训”等。
用一句话总结,就是命名是把关键字加到名字里,不要再建“新建Microsoft Excel 工作表“这样的文件了。
除了命名要注意外,我们平常不良的桌面操作习惯也要改变,试着用桌面管理软件让桌面变得尽量简洁高效。你可以试试Fences或者是腾讯桌面整理,这两款***工具占用***较小,而且有一个特别重要的功能,就是能在桌面建立指向任意盘符任意层级文件夹的快速通道,这就相当于你在桌面有了一个vip通道,你可以把工作归档文件往里面放。
因为工作原因,本身岗位就是***管理,所以我的表格是相当多的,电脑桌面经常密密麻麻,请问有什么好的办法归类?这时候我的建议是如下:1、认识文件后缀名;2、有自己的命名规则;3、定期清理;4、存放位置;
电脑桌面经常密密麻麻,我想不仅仅只有表格类的文件,也有可能有其他文件,这时候整理前系统的学习一下电脑的文件后缀名,也就是文件类型是非常有必要的,这样就可以根据文件类型来整理了。常见的文件类型我分了三类
办公类:
XLS:Microsoft Excel 2003电子表格
XLSX:Microsoft Excel 2007版本以上电子表格
DOC: Microsoft Word 2003文档文件
你好,这种状况我也是深有感触,平时很多时候喜欢把当时用的文件直接往桌面一放,使用后就不去管了,这样的话桌面就会越来越乱的。这里我建议的是还是尽量用【电脑的自带功能】+【个人的良好习惯】去做到整理和归类。
在桌面上建立一些文件夹来进行文件的管理。每天或者每周要对对桌面上的散乱的文件进行整理和清理。
按照项目建立文件夹
按照来源建立文件夹
按照时间建立文件夹
按照相关人建立文件夹
临时文件夹
备份文件夹
等等
针对常用的文件,我们可以在Excel建立分类的目录链接,这样文件本身不分类也可以,Excel上通过链接的分类可以间接的管理文件的分类,同时也保证了我们只管理有用的文件。其他无用文件可以删除或者放在一个备份文件夹中,减轻了文件管理的负担。
电脑桌面整理怎样排列?
电脑桌面整理排列的方法:
1、建立电子文档的分类整理会让我们找文件时更加方便快捷,在相应的分类中查找缩小了找寻范围。
2、可以打开腾讯电脑管家,在首页底部的“工具箱”中找到“桌面整理”,待其初始化完成后即可整理杂乱无序的桌面。
3、选择最科学的排列方式按修改时间进行排列并不算,虽然它在一定程度上能让电脑桌面分类排列。更加准确的整理桌面文档可以通过建立桌面整理格子用户自己手动整理来实现。通过用鼠标将相应文件放入对应格子中。
4、文档内容实体在电脑某个磁盘里面,但是我们可以在桌面映射打开文档,这种方式是桌面格子映射。
电脑桌面整理怎样排列?
电脑桌面整理排列的方法:
1、建立电子文档的分类整理会让我们找文件时更加方便快捷,在相应的分类中查找缩小了找寻范围。
2、可以打开腾讯电脑管家,在首页底部的“工具箱”中找到“桌面整理”,待其初始化完成后即可整理杂乱无序的桌面。
3、选择最科学的排列方式按修改时间进行排列并不算,虽然它在一定程度上能让电脑桌面分类排列。更加准确的整理桌面文档可以通过建立桌面整理格子用户自己手动整理来实现。通过用鼠标将相应文件放入对应格子中。
4、文档内容实体在电脑某个磁盘里面,但是我们可以在桌面映射打开文档,这种方式是桌面格子映射。
到此,以上就是小编对于电脑桌面管理测评的问题就介绍到这了,希望介绍关于电脑桌面管理测评的3点解答对大家有用。